Transformacija instituta

Put ka modernizaciji, izvrsnoj nauci i inovacijama

Kroz „PROJEKAT AKCELERACIJE INOVACIJA I PODSTICANJA RASTA PREDUZETNIŠTVA U REPUBLICI SRBIJI“ (Serbia Accelerating Innovation and Entrepreneurship Project – SAIGE), naš Institut prolazi kroz sveobuhvatnu transformaciju. Ovaj proces, deo je šireg reformskog programa naučnih instituta u Srbiji, kroz partnerstvo sa Svetskom bankom i Evropskom unijom, a pod pokroviteljstvom Ministarstva nauke, tehnološkog razvoja i inovacija Republike Srbije.

IHTM je u trećoj grupi instituta, koji u okviru, SAIGE projekta žele da ojačaju svoje kapacitete, unaprede svoj rad i modernizuju organizacione strukture, uz pomoć međunarodne ekspertize i podrške, obuka i usavršavanja. Proces transformacije, takođe teži unapređenju izvrsnosti u istraživanju, podstakne inovacije i transfer tehnologija, i ojača nacionalnu i međunarodnu saradnju. IHTM je započeo ovaj proces u novembru 2022.

Vizija

Prema transformacionom planu:

„IHTM teži da postane institut sa snažnim vezama prema domaćoj i međunarodnoj industriji i da kroz vrhunska istraživanja, inovacije i transfer tehnologija nudi rešenja visoke vrednosti za tržište i društvo, doprinoseći održivom razvoju i socijalnom prosperitetu.“

Ciljevi

Osnovni ciljevi naše transformacije su:

Povećanje naučne izvrsnosti: Unapređenje kvaliteta istraživanja i produktivnosti.
Razvoj transfera tehnologija: Uspostavljanje sistema za komercijalizaciju istraživanja i zaštitu intelektualne svojine.
Finansijska diversifikacija: Povećanje spoljašnjih izvora finansiranja kako bi se smanjila zavisnost od državnih budžetskih sredstava.
Internacionalizacija: Jačanje saradnje sa partnerima na nacionalnom, regionalnom i međunarodnom nivou.

Proces transformacije

Naš put u okviru procesa transformacije obuhvata:

Eksterna evaluacija (maj–jun 2022): Nakon prethodne interne evaluacije, koja je identifikovala potrebu za sistematskim promenama, nezavisni međunarodni eksperti su dali preporuke za usaglašavanje sa globalnim standardima u funkcionisanju naučnih instituta.
Transformacioni plan (septembar 2022): Ovaj dokument, sastavljen od strane međunarodne ekspertske kuće (INOMER) i usaglašen sa rukovodstvom IHTM-a, je postavio temelje za reformu instituta i data je mapa transformacije IHTM-a u naredne tri godine.
Implementacija transformacije (od novembra 2022): Transformacija je formalno počela potpisivanjem Memoranduma o razumevanju o saradnji i podršci procesu institucionalne transformacije sa Ministarstvom prosvete, nauke i tehnološkog razvoja Republike Srbije. Sprovođenje aktivnosti je u skladu sa kratkoročnim, srednjeročnim i dugoročnim ciljevima.

Kratkoročni plan (3 godine): Organizaciona reforma, usvajanje i implementacija Strategije i Akcionog plana, uspostavljanje mehanizama i unapređenje transfera tehnologija, uspostavljanje ključnih mehanizama za podršku istraživačima, poboljšanje unutrašnje komunikacije, povezivanje administrativnog i istraživačkog osoblja, jačanje kadrovskih kapaciteta.

Srednjoročni plan (3-5 godina): Održivost inicijativa uspostavljenih tokom transformacije, jačanje institucionalnih mehanizama, proširenje već uspešnih inicijativa, jačanje međunarodnih saradnji, napredak u transferu tehnologija i razvoj mogućnosti za komercijalizaciju naučnih dostignuća, unapređenje kapaciteta administrativnog osoblja, jačanje uspešnosti na kompetetivnim pozivima.

Dugoročni plan (5-10 godina): Transformacija u održiv, inovativan i konkurentan institut na međunarodnom nivou; povećanje sopstvenih izvora finansiranja kroz projekte, konsultantske usluge i industrijske partnere; potpuno institucionalno prepoznavanje transfera tehnologija; podizanje istraživačkih kapaciteta; povećanje uticaja istraživača u međunarodnim naučnim krugovima; definisanje dugoročne strategije institucionalnog razvoja – prilagođavanje institucionalne strukture budućim izazovima i potrebama istraživačke zajednice.

Ključne inicijative

Organizacione promene
- Formiran je Transformacioni tim koji koordinira sve aktivnosti vezane za proces transformacije. Koordinator Transformacionog tima je dr Matija Zlatar.
- Imenovani su pomoćnici direktora za transfer tehnologija, osnovna istraživanja, finansije i međunarodnu saradnju.
- Uspostavljen je: Međunarodni savetodavni odbor (IAB)
- Uspostavljena je Kancelarija za projekte i međunarodnu saradnju (ICPO)
- Uspostavljeno je Telo za transfer tehnologija
Usvajanje Strategije i Akcionog plana (2024): Ovaj dokument, usaglašen sa transformacionim planom, postavlja osnovu za razvoj Instituta u narednih pet godina.
Interne konferencije „Korak u iskorak“ (2023. i 2024.): Ove interne konferencije, predstavljaju važnu godišnju platformu za prezentaciju rezultata transformacije, razmenu ideja i jačanje unutrašnje saradnje. Osim što doprinose motivaciji i povezivanju istraživačkog i administrativnog osoblja, ovi događaji igraju ključnu ulogu u stvaranju inovativnog radnog okruženja.
Interni pozivi za projekte
- Proof of Concept (PoC): Realizovano je osam uspešnih projekata u kojima je učestvovao 31 istraživač, što svedoči o visokom nivou inovativnosti.
- Seed Research Grant: Program koji je podržao osam mladih istraživača u razvoju i testiranju njihovih inovativnih ideja.
Naučna izvrsnost
- Broj publikacija u naučnim časopisima je povećan sa 249 (2022) na 269 radova u 2024. godini.
- Broj publikacija u top 30% časopisima porastao je sa 103 (2022) na 138 (2024).
- Tri naša istraživača su uključena na prestižnu Stanford listu najuticajnijih naučnika.
Politike, procedure i obuke:
- Usvojene su nove institucionalne politike (Pravilnik o intelektualnoj svojini, Pravilnik o otvorenoj nauci, Pravilnik o projektima, Pravilnik o nagradama i priznanjima, Pravilnik o zaštiti podataka ličnosti, Pravilnici i procedure vezane za bezbednost na radu…).
- Redovno se sprovode obuke za pisanje projekata i razvoj mekih veština, što značajno unapređuje kapacitete istraživača, ali i administracije.
Saradnja i infrastruktura:
- Potpisani su Memorandumi o razumevanju sa nacionalnim i regionalnim partnerskim institucijama, uključujući saradnju u okviru MediCoRe Hub.
- Učešće u BIO4 kampusu.

Naredni planovi

Valorizacija istraživačkih rezultata: Ispitivanje mogućnosti komercijalizacije i jačanje kapaciteta u okviru transfera tehnologije
Podizanje kapaciteta: Nastavak obuka za pisanje projekata, razvoj mekih veština, unapređenje kapaciteta administrativnog osoblja i povezivanje istraživačkog i administrativnog tima.
Jačanje saradnje: Uspostavljanje novih mreža sa istraživačima u dijaspori, kao i međunarodnim i regionalnim partnerima, kao i povećanje uspeha u kompetitivnim pozivima za projekte.
Povećanje vidljivosti instituta
Održivost transformacije: Osnaživanje organizacionih reformi, nastavak prethodno započetih inicijativa, uključujući finansiranje internih projekata i održavanje godišnje interne konferencije „Korak u iskorač“.

SAIGE Podrška i konsultanti

Zahvalni smo na podršci od strane „PROJEKTA AKCELERACIJE INOVACIJA I PODSTICANJA RASTA PREDUZETNIŠTVA U REPUBLICI SRBIJI“ (SAIGE)

Međunarodni institucionalni savetnik: dr Richard Adams
Nacionalni institucionalni savetnik: dr Sanja Vraneš
Međunarodni savetodavni odbor:
- Dr Srećko Stopić (RWTH Aachen University, Germany)
- Dr Miron Adrian Dinescu (National Institute for R&D in Microtechnologies – IMT Bucharest)
- Dr Zara Petkova Cherkezova-Zheleva (Bulgarian Academy of Sciences)
- Dr Nikola Lončar (Gecco Biotech B.V., The Netherlands)
- Dr Milan Stojanović (Columbia University, USA)
Savetnici za transfer tehnologija: dr Davorka Moslavac Forjan, dr Jelena Gvozdenović-Jeremić
Savetnici za pisanje projekata: EUTA
Savetnici za strateško planiranje: IPMA Srbija
Obuke (meke veštine): WeGlobal

Sa iskrenom zahvalnošću, cenimo podršku svih naših konsultanata, kao i celog tima Jedinice za upravljanje SAIGE projektom koja je od presudnog značaja za ostvarivanje naših ambicioznih ciljeva.